Mission d’amélioration du fonctionnement de la gouvernance d’une Association reconnue d’utilité publique, mise en place de bonnes pratiques entre le Président et le Directeur Général
Contexte de la mission d’amélioration du fonctionnement de la Gouvernance d’une association reconnue d’utilité publique
- Le client est une association reconnue d’utilité publique, engagée dans une action de transformation qui souhaite améliorer le fonctionnement de sa Gouvernance
- L’essentiel de la mission sera de préciser les modalités de partage des pouvoirs de décision entre le Président et le Directeur Général
- Il s’agit d’inscrire dans la durée le mode de fonctionnement de la gouvernance pour créer durablement la confiance entre les deux hommes
- Mais aussi de contribuer à une meilleure performance de l’Association engagée dans une importante action de transformation
- Il s’agit enfin d’améliorer l’image même de l’association, tant en interne que vis à vis des parties prenantes et des partenaires
Intervention d’Exec Avenue, a Eurosearch Company
- La première partie de la mission consiste en la collecte et l’analyse des documents existants (statuts, délégations de pouvoirs, tableaux de bords, compte-rendu de prises de décisions…) pouvant permettre à la fois de faire un bilan de ce qui fonctionne et mettre en lumière ce qui pose problème.
- Le deuxième partie, basée sur cet audit, est faire de réunions de travail confidentielles et individuelles avec chacune des personnes concernées (Directeur de Cabinet, Directeur Général, Président…) permettant d’élaborer une charte définissant les prérogatives respectives et fixant les modes de décision collégiaux.
Résultats
- Nous avons élaboré un document de gouvernance précisant les règles de fonctionnement entre le Président et le Directeur Général
- Nous avons identifié les risques majeurs et alerté les uns et les autres sur la manière de les aborder
- Avec les impétrants, nous avons formalisé des bonnes pratiques tenant compte
- du projet associatif
- du rôle imparti entre les instances de gouvernance
- de l’organisation administrative autour de la direction générale et celle du Président
- de la relation du binôme Président-Directeur général dans ce contexte
- de la chaîne de décision existante
- Nous avons aidé les parties prenantes à créer un tableau de synthèse permettant le suivi des actions à mettre en place, avec indication des impacts